Comment engager 1 assistant virtuel Afin de avoir environ temps libre libre

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Comment engager 1 <a href="https://datingmentor.org/fr/latinomeetup-review/">comment utiliser latinomeetup</a> assistant virtuel Afin de avoir environ temps libre libre

Mes nouveaux e-commercants se voient souvent obliges de travailler en solitaire lorsqu’ils lancent leur activite : ils traitent nos commandes, repondent a toutes les questions de la clienti?le, animent leurs profils sociaux, et portent plusieurs autres chapeaux.

Bien qu’il existe plusieurs raisons qui encouragent les gens a s’engager dans la voie de l’entrepreneuriat, le manque de temps libre n’est certainement jamais l’une d’entre elles.

C’est pourquoi l’assistant virtuel reste la premiere recrue que bon nombre de e-commercants engagent — quelqu’un lequel pourra se charger des taches routinieres et assister dans le bon fonctionnement des processus essentiels a l’activite de vente en ligne .

Avoir 1 assistant virtuel, c’est avoir une deuxieme paire de mains. Si vous etes sous l’emprise du stress et que vous faites face a d’autres « bons problemes » qui viennent avec le succes, il serait peut-etre temps libre que vous consideriez l’embauche de votre propre assistant virtuel Afin de reinjecter quelques heures de temps libre libre dans vos journees.

Qui reste « l’assistant virtuel » ?

L’assistant virtuel reste votre assistant qui travaille a distance et qui gere principalement des taches en ligne. L’assistant virtuel peut travailler de n’importe ou au monde. Cela collabore souvent avec plusieurs clients et il va etre engage pour prendre en charge bon nombre de taches routinieres.

L’assistant virtuel est souvent la premiere ressource que des nouveaux entrepreneurs — et surtout les e-commercants — embauchent. Souvent, ces derniers n’ont pas le budget pour engager un employe a temps libre plein et/ou souhaitent avoir plus de temps libre libre en deleguant les taches repetitives.

Contrairement a toutes les freelances ou a toutes les salaries habituels qui possedent des connaissances specialisees et qui gerent en general des projets de moyenne a grande envergure, les assistants virtuels possedent surtout des competences generales — dans plusieurs secteurs, y compris des fois le marketing, la communication ou le design — qui leur permettent d’accomplir avant bien des taches isolees.

Correctement qu’un assistant virtuel ne soit nullement un employe a temps libre plein, il pourra efficacement vous assister dans la gestion de votre activite bien en vous evitant des contraintes financieres liees a l’embauche d’un salarie permanent. Par ailleurs, les frais relatifs aux prestations d’assistanat virtuel paraissent des charges professionnelles deductibles du revenu imposable.

Un assistant virtuel ne va etre evidemment gui?re capable de construire Le travail que vous avez realise web ni de gerer ce strategie de concept a lui seul, mais il vous aidera a gerer certains aspects du fonctionnement de ce boutique online et pourra composer des recherches pour vous faciliter le processus de composition de contenu.

Ordinairement, l’assistant virtuel devra savoir a maitriser 1 processus bien modelise a la place de se charger de projets majeurs. Meme si les entrepreneurs n’ont nullement l’habitude d’abandonner le controle dans leur activite, ils ont la possibilite de savoir a deleguer, a superviser et a embaucher de nouvelles ressources a petite echelle en commencant a collaborer avec des assistants virtuels.

Que pourriez-vous deleguer a un assistant virtuel ?

Meme si les assistants virtuels paraissent le plus souvent engages pour se charger de besognes administratives, ils pourront egalement s’occuper d’une multitude d’autres taches allant du support commercial a J’ai gestion des profils sociaux (si les instructions a suivre sont claires et bien definies).

Tant que la tache reste repetitive, vous pourrez probablement la deleguer a un assistant virtuel. Si vous parvenez a diviser 1 processus fastidieux en etapes bien definies et a mettre celles-ci sur papier, votre assistant virtuel pourra certainement s’en charger.

Tant que les taches ou des processus sont rationalises et a la portee d’une personne raisonnablement intelligente et debrouillarde, un assistant virtuel saura s’en occuper.

Voici certains exemples de taches pouvant etre deleguees a un assistant virtuel :

  • Service client : repondre aux e-mails et aux appels telephoniques de la clienti?le.
  • Gestion des reseaux sociaux : se charger de la curation de contenu, satisfaire aux remarques, ainsi, s’occuper d’autres taches de gestion communautaire.
  • Recherche : dresser une liste de blogueurs et d’influenceurs que vous pourriez demander l’aide, ou rechercher des exemples et des statistiques que vous pourriez choisir pour creer de nouveaux elements de contenu.
  • Gestion du fonctionnement d’une boutique online : assister dans la gestion des stocks , le traitement des commandes, ou l’organisation d’offres promotionnelles (il y a des assistants virtuels qui maitrisent la plateforme Shopify en particulier).
  • Saison de precisions : assister dans la tenue des livres comptables, ou saisir des donnees provenant de differentes sources dans une feuille de calcul.
  • Prise de contact a froid : concevoir des appels a froid (tant qu’un script et des reponses aux questions courantes sont fournis), et programmer des rencontres avec des prospects.
  • Courses personnelles : entre autres, acheter des chocolats online et planifier un livraison a votre maman Au moment en fete des Meres.

En considerant les exemples de taches ci-dessus, vous pourriez deja vous Realiser une option un moment que vous pourriez economiser en engageant un assistant virtuel.

Quand devriez-vous engager votre assistant virtuel ?

Cela vous faut en general maitriser les taches que vous comptez deleguer a votre assistant virtuel. De cette maniere, vous pourrez bien modeliser le processus, definir des regles directrices pertinentes, ainsi, evaluer les resultats du article accompli.

Cela devoile, voila quelques situations en particulier ou l’embauche d’un assistant virtuel se revelerait une initiative tres utile (aussi si l’activite vient juste d’etre lancee) :

  • Vous etes tres familier avec votre processus frequemment utilise dans le cadre de ce activite et pensez pouvoir facilement l’enseigner a votre tiers.
  • Vous etes persuade que claque d’avoir plus de temps libre vous permettrait d’effectuer croitre ce activite plus efficacement.
  • Vous disposez de suffisamment de ressources financieres Afin de engager un assistant virtuel au but d’avoir environ temps libre.
  • Une tache vous agace particulierement, comme la gestion du service client.
  • Vous n’avez toujours pas besoin d’une ressource qui vous aide a moment plein — juste de quelqu’un qui puisse vous assister certains heures par jour.
  • Vous avez deja explore l’ App Store de Shopify et des outils de productivite comme IFTTT, ou Zapier dans le but de rationaliser des processus, en concluant finalement qu’il serait moins complique qu’un tiers prenne le relais.
  • Votre activite reste en train de reellement decoller.
  • Vous avez votre emploi a temps plein et vous construisez votre entreprise a mi-temps.

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